کلود از چت‌بات به همکار سازمانی تبدیل می‌شود؛ از یادداشت‌برداری تا اجرای وظایف سازمانی
آنتروپیک با معرفی قابلیت جدید Claude Meetings، دستیار هوش مصنوعی کلود را یک گام به نقش‌آفرینی فعال در محیط‌های کاری نزدیک‌تر کرده است.
قابلیت جدید آنتروپیک، Claude Meetings نام دارد؛ ابزاری که امکان حضور دستیار هوش مصنوعی کلود در جلسات کاری را فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند کلود را به تماس‌های خود اضافه کنند تا این دستیار در جریان گفت‌وگوها قرار بگیرد، نکات مهم را ثبت کند و بر اساس تصمیم‌های مطرح‌شده، تغییرات موردنیاز را در اسناد و فایل‌های کاری اعمال کند.
تفاوت اصلی این قابلیت با ابزارهای معمول یادداشت‌برداری هوشمند، توانایی کلود در پیگیری و اجرای اقدامات مطرح‌شده در جلسه است. برای مثال، اگر اعضای یک تیم درباره تغییرات یک برنامه یا تقسیم وظایف صحبت کنند، کلود می‌تواند هم‌زمان با پیشرفت جلسه، اطلاعات مربوط به این تصمیم‌ها را در اسناد کاری به‌روزرسانی کند.
این رویکرد به کلود اجازه می‌دهد از مرحله ثبت و خلاصه‌سازی مکالمات فراتر برود و در انجام فعالیت‌های روزمره تیم‌ها مشارکت داشته باشد. قابلیت Claude Meetings برای کاربران طرح‌های Team و Enterprise در نظر گرفته شده است.
محدودیت‌های حضور کلود در جلسات سازمانی
آنتروپیک برای استفاده از این قابلیت، محدودیت‌هایی نیز در نظر گرفته است. بر اساس توضیحات این شرکت، کلود بدون دریافت مجوز مدیر سازمان وارد جلساتی نمی‌شود که مهمانان خارج از سازمان در آن حضور دارند. همچنین اگر فردی خارج از سازمان در جریان جلسه به تماس اضافه شود، کلود جلسه را ترک می‌کند.
در طرح Team، قابلیت Claude Meetings به‌صورت پیش‌فرض فعال خواهد بود؛ اما در طرح Enterprise، مدیران سازمان می‌توانند درباره فعال‌سازی و دسترسی کاربران به این ابزار تصمیم بگیرند.
این قابلیت برای سازمان‌هایی که از تنظیمات نگهداری صفر داده (Zero Data Retention)، پیکربندی سازگار با استاندارد HIPAA یا کلیدهای رمزنگاری تحت مدیریت مشتری (CMEK) استفاده می‌کنند، در دسترس نیست.
وایت‌برد و صفحات گسترده؛ ابزارهای جدید آنتروپیک
آنتروپیک هم‌زمان با معرفی Claude Meetings، مجموعه‌ای از ابزارهای جدید را برای گسترش کاربرد کلود در محیط‌های کاری عرضه کرده است. یکی از این ابزارها Claude Whiteboards نام دارد که در نسخه بتا ارائه شده و به کاربران امکان می‌دهد ایده‌ها و برنامه‌های خود را به یک فضای بصری و قابل همکاری تبدیل کنند.
کاربران می‌توانند موضوعات و برنامه‌های خود را با کلود مطرح کنند و از آن بخواهند اطلاعات را در قالب یک وایت‌برد سازمان‌دهی کند. این فضا می‌تواند شامل جدول زمانی، مسئولیت اعضای تیم و تاریخ‌های مهم باشد و امکان همکاری هم‌زمان روی آن را فراهم کند.
قابلیت Claude Sheets نیز ابزار دیگری است که برای ایجاد و ویرایش صفحات گسترده طراحی شده است. کاربران با کمک این ابزار می‌توانند داده‌های خود را مدیریت کنند و در انجام فعالیت‌های مرتبط با صفحات گسترده از هوش مصنوعی کمک بگیرند.
در کنار این موارد، ابزار Claude Data که پیش‌تر با نام Claude Dashboards شناخته می‌شد، امکان اتصال کلود به داده‌های سازمانی و تهیه گزارش‌های تحلیلی را فراهم می‌کند.
رقابت هوش مصنوعی‌ها برای تسلط بر محیط کار
اقدامات جدید آنتروپیک نشان می‌دهد رقابت شرکت‌های هوش مصنوعی وارد مرحله تازه‌ای شده است. شرکت‌ها اکنون به‌دنبال توسعه دستیارهایی هستند که بتوانند بخش بیشتری از فعالیت‌های روزمره کاربران را بر عهده بگیرند و در فرایندهای سازمانی نقش داشته باشند.
در همین مسیر، OpenAI نیز پیش‌تر از قابلیت ChatGPT Space رونمایی کرده بود؛ محیطی برای تولید و مدیریت اسناد و ارائه‌ها که بخشی از نیازهای کاری کاربران را پوشش می‌دهد.
آنتروپیک با توسعه ابزارهایی مانند Claude Meetings، Claude Sheets و Claude Whiteboards تلاش می‌کند کلود را به محیطی یکپارچه برای انجام فعالیت‌های سازمانی تبدیل کند. در این رویکرد، هوش مصنوعی از یک ابزار پاسخ‌گو به دستیاری تبدیل می‌شود که می‌تواند در جلسات حضور داشته باشد، تصمیم‌ها را ثبت کند و بخشی از کارهای اجرایی تیم‌ها را پیش ببرد.
چنین تغییری می‌تواند شیوه استفاده شرکت‌ها از ابزارهای هوش مصنوعی را دگرگون کند و جایگاه دستیارهای هوشمند را در فرایندهای کاری سازمان‌ها پررنگ‌تر کند.
